Busca Automática das Reservas Feitas no Group COM
Com o objetivo de deixar seu trabalho mais ágil e automatizar cada vez mais as rotinas do Condomínio21, foi implementada uma melhoria que faz a busca automática das reservas criadas no Group COM.
Antes, você precisava informar um período, buscar os dados manualmente, confirmar cada reserva e só então lançar os serviços.
Agora, esse processo ficou muito mais simples: você passa a fazer apenas o lançamento dos serviços, porque o sistema já busca e deixa todas as reservas disponíveis automaticamente.
Como era antes
Você precisava:
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Acessar: Editar > Leituras/Consumos (Serviços) aba Obter dados de consumo do Group COM
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Informar o período
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Clicar em Buscar Dados
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Conferir as reservas na grade da tela
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Clicar duas vezes em cada reserva para confirmar
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Só então seguir para os lançamentos de serviço
Esse processo demandava tempo e deixava espaço para esquecimento ou erros.
Como é agora
O sistema passou a fazer a busca automática das reservas a cada 15 minutos.
Agora, você deve:
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Acessar Editar > Lançamentos > Contas de Serviços
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Clicar no botão Filtrar Serviços
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Visualizar as reservas já carregadas automaticamente
-
Gerar as contas normalmente apenas para as reservas que fizerem sentido
Além disso, a tela mostra a data e o horário da última busca automática, garantindo mais transparência no processo.
Observação:
- A busca automática considera apenas as reservas de unidades configuradas para controle e que estão disponíveis no Group COM.
Melhorias na tela de Lançamento de Serviços
Além da automação, a tela ganhou um novo filtro para facilitar ainda mais o seu dia a dia:
✔️ Novo filtro: “Por Período de Criação”
Esse filtro permite buscar as reservas pela data em que foram criadas pelos condôminos, seja no aplicativo ou no site do Group COM.
✔️ Filtro renomeado: “Por Período da Reserva”
O filtro antigo “Por Período” foi renomeado, mas mantém o mesmo funcionamento: buscar as reservas pela data em que elas realmente irão ocorrer.
Agora você conta com duas opções de busca:
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Por Período da Reserva → quando ocorreu
-
Por Período de Criação → quando foi criada
- Ao acessar a tela do processo antigo, a partir desta versão, o aviso abaixo será exibido. Ele comunica a atualização do fluxo e reforça que, em situações de urgência, ainda será possível utilizar o procedimento anterior por meio da busca manual.
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