A partir da versão 45.90/2.6.64.00 no Condomínio21 foi implementada uma melhoria para que seja possível gerar o borderô de pagamentos, pendente de aprovação através do Condomínio21 Borderô.  Essa pendência de aprovação, é somente para gerar a remessa, ou seja, o borderô será gerado, mas ficará bloqueado para envio ao banco, até que haja a aprovação. 

Essa rotina, é a mesma que existia no antigo GBorderô. 

 

Configurando a aprovação de contas  

Para que o recurso fique disponível é necessário que seja configurado usuários que possuem a permissão de realizar a aprovação do borderô de pagamento de contas.  

 

Como fazer:  

 

- Na tela do Condomínio21 Borderô clique no botão .              

- Na aba Borderô clique no botão de Aprovar borderôs para remessa no quadro Permissões por usuário.  

- A tela para seleção dos usuários que terão a permissão para aprovação do borderô de pagamento será aberta, selecione os usuários, enviando os usuários para o lado direito da tela e clique em Confirmar. 

 

- Após clique em Confirmar na tela de configurações do Condomínio21 Borderô: 

 

- Após a configuração de no mínimo um usuário será exibido na tela do borderô as novas opções, referente a nova funcionalidade: 

 

 

Aprovação do borderô para a remessa 

Com o borderô gerado para as despesas disponíveis, eles ficarão bloqueados até que aprove a geração da remessa.  

 

Como fazer:  

 

- Selecionar os lançamentos que deseja gerar o borderô e clicar em Borderô -> Gerar. 

- Após a geração do borderô, o lançamento ficará com status de Pendente de aprovação, conforme abaixo: 

 

- Para aprovar, clique em Aprovação -> Aprovar. Caso o usuário logado não tenha permissão para liberação, será exibida a mensagem abaixo: 

 

 

- Caso o usuário possua permissão para aprovação da remessa, a mensagem será exibida e a conta passará para o status de borderô gerado: 

 

 

- Após a aprovação da conta, o processo de geração da remessa, seguirá normalmente.  

      Observação: 

- Poderão ser aprovadas somente contas no status pendente de aprovação ou reprovada.  

 

Reprovação de contas 

Para reprovar a geração da remessa,será necessário seguir o passo a passo abaixo.  

 

Como fazer:  

 

- Após os lançamentos já terem a geração do borderô e irem para o status de pendente de aprovação. Clique em Aprovação -> Reprovar.

 

- O Condomínio21 exibirá a mensagem abaixo, ao clicar em não a reprovação será cancelada. E ao clicar em sim, a conta será reprovada.

 

- Será aberta a tela para informar o motivo da reprovação, deve ser informado no mínimo 10 caracteres.  

 

- Ao clicar em Cancelar o processo será abortado.  

- Ao clicar em Confirmar o processo será efetivado e a conta estará com status de Reprovada. A mensagem de confirmação será exibida:

 

- As contas reprovadas somente serão exibidas, quando selecionado no filtro a opção de Reprovado, conforme abaixo: 

 

- Será possível visualizar o motivo da reprovação de um borderô, ao clicar com o botão direito sobre o lançamento rejeitado, será exibida a opção Motivo de Reprovação: 

 

 

 

- Um borderô reprovado, poderá ter sua aprovação efetivada posteriormente.  Para isso, existem duas maneiras de liberar a conta para geração.  

- A primeira forma seria, selecionar o lançamento reprovado, ir em Aprovação -> Aprovar. 

- A segunda forma seria, selecionar o lançamento reprovado, ir em Borderô -> Cancelar. Desta forma o borderô volta para o status de novo e deve ter a sua geração e aprovação.  

      Observações: 

- Não será possível editar o motivo da reprovação de um borderô.  

- Ao trabalhar com bloqueio de pagamento de despesas através da remessa junto com essa funcionalidade. Todas as remessas serão geradas com pendência de pagamento, não sendo possível gerar a remessa de liberação de pagamento.  

- Na aprovação/reprovação de contas não será necessário informar a senha do usuário. O Condomínio21 fará a validação do usuário logado.  

- Ao contrário do antigo GBorderô, não haverá limite de aprovações nessa funcionalidade. Ou seja, se ao menos um usuário aprovar, o borderô já ficará disponível para a geração da remessa.