Essa funcionalidade estará disponível para todos os clientes, independente do perfil e que possuem o módulo Gestão Eletrônica de Documentos - GED a partir da versão 45.90/2.6.66.02.

Como fazer

Para incluir Documentos Avulsos na Pasta Digital, acesse ao menu Relatório > Pasta Digital > Cadastro. 

Na aba Seleção de Relatórios, indique o nome para a pasta e em sequência selecione os relatórios que irão compor a Pasta Digital indicando no campo à frente o nome do relatório. 

Clique nos símbolos  para adicionar uma nova linha ou  para deletar. Realize as configurações e clique em Próximo.

Na aba Filtros de Relatório, selecione o ícone  para configurar os filtros que serão aplicados sob o relatório no momento da geração da pasta.

Para incluir anexos nos relatórios, clique sobre o ícone  para que seja aberta a tela de inserção do documento avulso.

Nesta tela é possível selecionar o Condomínio, o Tipo do Documento, o Descrição, a Data, o Mês de Referência, vincular o anexo a uma Conta Corrente e realizar o upload do arquivo que será incluso na geração da Pasta Digital.

Para incluir um Documento Avulso clique no botão Group GED.

Ao clicar sob o botão Group GED, será aberto o Digitalizador para inserção do anexo. Clique em Importar Imagem para que seja aberta a tela de seleção do documento. 

Após selecionar o documento que será anexado clique em Salvar.

Ao salvar o documento será retornado automaticamente a tela de inserção do documento avulso no Cadastro da Pasta Digital. Para salvar as configurações clique em Gravar.

Para excluir o anexo de um relatório clique sob o ícone  correspondente ao relatório que o anexo foi vinculado, e o sistema exibirá a tela Visualizar Documento Avulso. Utilize os filtros disponível e clique em Filtrar.

Após filtrar o sistema trará os anexos disponíveis para o filtro utilizado, selecione o documento avulso que deseja excluir na lista e, em seguida, clique em Excluir.

Após fazer as configurações na aba Filtro de Relatórios, clique em Próximo para prosseguir com o cadastro.

Observação:  as telas a seguir não sofreram mudanças, portanto, a regra de funcionamento mantém a mesma na aba Configuração diversas e Condomínios Vinculados.

Conferência da Melhoria no Relatório

Para conferir a geração da pasta contendo o anexo criado, acesse o menu Relatório > Pasta Digital > Geração de Relatórios. Utilize os filtros para geração da Pasta Digital e clique em Gerar.

Ao finalizar a geração do Relatório clique sob o link Clique Aqui para ser direcionado a pasta onde foi salvo o arquivo.

A aba índice no arquivo gerado, trará em destaque um tópico no relatório ao qual o documento avulso foi vinculado.

Para conferir o anexo acesse a página que corresponde ao mesmo.

Observação: o sistema Condomínio21 permite que o relatório seja publicado no COM21, para isso assim que finalizar a geração da pasta ainda no Condomínio21 clique sobre o botão Publicar, para que haja a integração e a pasta seja disponibilizada para o site.